WoltLab Cloud VieCode Webdisk / Filebase 3.3.3

The VieCode Filebase is a powerfull filebase for your community!

VieCode Filebase is the right extension if you want to present a large number of files in a concise format. In addition to the modern and dynamic interface, the usual extensive moderation and administration are of course still available.


The VieCode Filebase can be operated in WSC 5.4 or higher. For older WSC installations there is a separate version. Existing customers can upgrade to the current version at a discounted price (~15€).


New Features (Version 3.3)

Versions support

In the VieCode filebase, files are often shared that have a version number. In the settings you can now optionally activate that entries now support version numbers.

Files are now assigned a version number. These can also have a description / changelog. The versions are thereby clearly displayed in another tab directly in the entry. Each version can hold several files (e.g. the respective software file and a manual). As usual, external files are also supported.

Recycle bin

Entries are now not deleted immediately, but can be placed in a recycle bin, which can be emptied automatically after a certain time.

Notification of changes by moderator

Users are now optionally notified when a moderator has made changes to the entry.

Global change log

VieCode Filebase now fully supports the global change log.

Terms of use via user mass editing

The terms of use can now be reset via user mass editing.

Box for updated Filebase entries

There is now a box for updated Filebase entries.

Default image for uploads without preview graphic

Previously, a default graphic was used if no preview graphic was used for an entry. In the settings you can now upload and select a graphic which will be used instead of the default graphic.

Enabling according to time

Often it is helpful to prepare entries in time. From version 3.3 it is possible to create entries deactivated. In addition, the publication date can be optionally specified, on which the entry should be automatically unlocked by the system.

Improvement of automatic embedding

The inclusion and detection of filebase links has been improved. It additionally uses the new Rich Embeds functionality from WSC 5.4 to provide a consistent display with other extensions.

File management

The VieCode Filebase offers the possibility to manage many files comfortably and clearly. Entries can be created in categories - as you are already used to from the WoltLab Suite Forum. Each entry can contain several files. A sophisticated limitation system allows an advanced control of permissions and resource allocations. Of course, VieCode Filebase also supports many WoltLab Suite convenience features such as simultaneous management of multiple entries.

As an additional feature, uploaded files can also be automatically checked for viruses and malware. The check is performed via an interface with an external provider.

Large files

The maximum upload size of files is often very limited on web hosting - often to a maximum of 2MB. This prevents the uploading of larger files such as movies. Webdisk includes an innovative upload technique that splits the files into smaller parts on the user's computer. These are then uploaded individually. This effectively bypasses the maximum upload size set by your hoster or server. If an upload is canceled, this can be continued by the user without any problems. Only the packages that were not previously uploaded will be transferred.

External links

Memory consumption is expensive, especially with web hosting plans. Not all files must necessarily be stored on their own server. You can also add files which are located on an external server. The URL and the file name can be specified. In the entry, the external link is displayed as a normal download.


Every download causes traffic on your server. Depending on your tariff, exceeding the traffic limit can cost money and cause unnecessary fees for the provider. Filebase allows perfect resource control. You can precisely limit the available resources such as disk space and traffic in the web disk settings. When the limit is reached, any further download is automatically denied. To save the server's bandwidth, you can even limit the download speed for certain user groups like guests.

For each user group the available resources can be managed separately. You have the possibility to limit the disk space (private and public), traffic and even the download speed.

Individual input fields

A download database is basically difficult to customize to your needs and use case. A games forum will need different downloads than a photography forum. With static input fields it is difficult to meet the different needs. For this reason we have created the possibility of customizable input fields at Webdisk. You can determine which input fields are available, which properties they have and who has access to them. For a better overview, input fields can be combined into a category.

Each input field has a specific type. The appropriate input field and format is selected according to the type. For better customization, a special expert mode can be activated, in which more options are available for each input field: Validation Pattern (Regex), PHP Output Class and much more!

File sharing & password protection

Your users can restrict the uploaded files themselves from unwanted access. Each download can be optionally assigned an access password. The entry can be seen by other users, but the download can only be started if you know the password.

In addition, a file can also be restricted to certain users, i.e. it can be explicitly defined who may have access to a particular file.

Terms of use

For legal protection, you can create terms of use for the filebase. These must be accepted by your users and guests before they can enter and use the filebase. The terms of use can be written in multiple languages and will be displayed to the user in their respective language.


Never lose the overview! The filebase integrates seamlessly into the WCF search and allows an efficient search even in larger forums. The search naturally takes into account all permissions and language settings, i.e. your users will only find the entries they really have access to.


To prevent misuse of the filebase, an extensive moderation is implemented in the filebase. Depending on the settings, each download must first be reviewed and approved by a moderator before it can be made publicly available. Illegal uploads can thus be effectively prevented.


Entries are often unclear and incorrect. To avoid tedious and redundant communication via private messages or e-mail, a comment function has been integrated into Webdisk. Users can leave questions or comments to which the creator of the entry (or other members of your community) can respond and answer. This allows a continuous improvement of the content in your filebase by your user base!

Data security

All uploaded files are protected from external access in a special directory on your webspace. The files can only be accessed via the filebase. Each access can therefore be controlled and limited exactly.

What you get

  • VieCode Filebase main package (per WSC a separate license is necessary)
    • Available translations: de, en
  • Free bug fixes for version 3.3.x
  • Access to the official support (Activation)

System requirements

  • User Infraction System 3.3 or higher

The requirements are automatically met if at least one commercial product of WoltLab (Burning Board / Forum, Calendar, Blog or Gallery) is installed. Attention: The VieCode Filebase cannot be run in the same WSC as the WoltLab Filebase due to WSC limitations.

Further Information

License: https://www.viecode.com/license/


  • Eine Frage bevor ich kaufe, weil mich die Woltlab FB nicht ganz zufrieden stellt (auch wenn sie nicht schlecht ist).

    Ich nutze derzeit kein Forum sondern die Basis als CMS. Ich habe noch Probleme alles zu "entkernen" aber das bekomme ich hin.
    Danach wollte ich eine Filebase einbinden.
    Allerdings ohne Benutzer, nur ich lade hoch, jeder kann runterladen.
    Ist das mit dieser Filebase möglich? Und kann ich die Downloads per IP beschränken?
    Unterkategorien sind möglich, oder?

    • Unsere Filebase benötigt aus technischen Gründen mind. eine kommerzielle Endanwendung von WoltLab, d.h. nur mit dem CMS funktioniert es nicht. Über die Benutzergruppenrechte kannst du definieren, wer Dateien hochladen kann. Das kannst auch nur du sein. Downloads per IP beschränken geht nicht, es gibt aber andere Limitierungen (z.B. Downloadgeschwindigkeiten). Unterkategorien sind natürlich möglich.

    • Sehr gut, das liest sich klasse. Würde es reichen wenn ich nebenbei die Woltlab Filebase installiere (habe ich ja gekauft) aber nicht einbinde? Also die Seiten und Boxen der Woltlab Filebase deaktiviere?

    • Das geht leider nicht, da aus technischen Gründen die WoltLab Filebase parallel zu unserer Filebase installiert werden muss. Du benötigst für unsere Filebase das Verwarnen-Modul, welches optional bei jeder WoltLab Anwendung dabei ist. Du kannst deine Filebase Lizenz dafür nutzen und nur das Verwaren-Modul installieren. Damit kannst du dann auch unsere Filebase im CMS betreiben.

    • Ok. Ich habe bisher die Apps immer per readme.txt installiert. Also dann wie beschrieben die install.php aufgerufen.
      Ich kann mich nicht erinnern das ich da die Module auswählen konnte.
      Ein Verwarnsystem kenne ich nur aus dem Forensystem, das ich vor 10 Jahren genutzt habe.

      Muss ich das irgendwie manueller machen?

    • Du musst einfach das CMS installieren und dann anschließend über den Paketserver das Modul suchen und installieren

  • Hallo, bei neuinstallation der aktuellen version, ist kein Uplaud möglich, bzw. kleine dateien gehen, größere nicht. ab ca. 100 kb, bricht er den upload ab und zeigt nichtmal eine richtige Fehlermeldung sondern nur:


    den Eintrag gibt es so in der de.xml aber nicht

    vielleicht kann mir da jemand helfen?


    • Melde dich bitte im Supportforum bei mir. Die Kommentarfunktion ist leider für effektiven Support komplett ungeeignet.

  • Falsche Version gekauft


    ich Dummchen habe zu schnell geklickt und mir grade die Version 2.04 gekauft, obwohl ich WoltLab 5.4 habe und damit ja die 3.3.2 brauche. :rolleyes:

    Kann man da was machen oder besteht die Möglichkeit, die aktuelle Version billiger zu bekommen?


    • Hallo, ich kann hier leider nichts für dich machen, da WoltLab der Verkäufer ist und ich keine Möglichkeit habe, Verkäufe zu ändern. Wende dich bitte direkt an WoltLab. Normalerweise sollte es kein Problem sein den Kauf zu stornieren und die richtige Version zu erwerben.

    • Ah...danke dir :)

  • Probleme mit der FileType Erkennung von PDF Dateien seit Version 3.3.

    Nach dem ein Rechtschreibfehler korrigiert wurde (Filetype in FileType), funktionieren neue Einträge. Bestandseinträge, die zwischen der Version 3.3 und dem aktuellen Stand erstellt wurden, funktionieren nicht.

    Ich solle auf einen Fix warten. Ein Zeichen in einer Datei ändern bekomme ich schon hin.

    Hier würde ich lieber zur Woltlab Filebase greifen.

    • Danke für deinen Kommentar. Wir haben dieses Problem bereits ausführlich im Supportforum besprochen. Ich bin nach dem Feiertag in der Nacht sofort gesprungen und habe versucht einen Workaround für das Problem zu finden, obwohl dieser Fehler die Funktionalität nicht beeinträchtigt. Anscheinend funktioniert dieser Fix nur für neue Dateien, was ich mir aber nicht ganz vorstellen kann. Darum habe ich habe den Bug ja noch nicht geschlossen und werde es mir nochmals genauer ansehen. Bitte habe aber dafür Verständnis, dass nicht nicht rund um die Uhr nur an deinem Bug arbeiten kann, v.a. weil es sich hierbei nicht einen Blocker handelt und andere Produkte von mir auch Aufmerksamkeit benötigen. Es wird durch dieses Problem die Funktionalität überhaupt nicht beeinträchtigt.

      Wenn du Updatekosten von rund 15€ erwartest (was nach Abzug von USt. und Einkommenssteuer bei mir ankommt reche ich nicht aus), dass ich immer sofort springen kann und jede Kleinigkeit sofort behebe und nur für dich da bin, dann muss ich dich leider enttäuschen. Wenn du so unglücklich bist, könne wir gerne über die Rückabwicklung des Kaufvertrags reden.

    • Vielen Dank für die schnelle Antwort.

      Naja wie du sicherlich in dem Thread gelesen hast, den du ansprichst, hat ein andere User das gleiche Problem mit dem Fix. (Beitrag 24 07.01.2022 01:07 Uhr)

      Natürlich ist es nur eine kleine Einschränkung, da stimme ich dir voll und ganz zu. Mich stört eher die Aussage, dass es keine Lösung gibt. (Beitrag 20 07.01.2022 14:02 Uhr).

      Ich erwarte bei Gottes willen nicht, dass du sofort springst, bei einem Fehler. Allerdings wäre es schön, wenn man sich als Kunde nicht lästig vorkommen würde und einen Fahrplan erfährt.

      Zumindest so kommt es bei mir so an, dass ich lästig bin und ich mir den Fehler einbilde. Sollte ich hier falsch liegen, bitte ich um Entschuldigung

      Leider ist ein Wechsel nicht so einfach möglich, da es meines Wissens kein Importmodul gibt für die Woltlab Filebase.

    • Wenn ich dir einen Fahrplan nennen könnte, würde ich ihn dir geben. Wie gesagt, es gibt auch andere Produkte und Kunden, daher kann ich nicht immer sagen, wann ein Update kommt. Neben Vollzeitjob und Familie kann man nicht immer alles zu 100% planen. Ich gehe hier schon aber auch nach Priorität vor. Ich habe mit meiner Aussage nur gesagt, dass es derzeit keine Lösung gibt, daher ist der Beitrag ja noch nicht auf "Behoben" gestellt worden. Ich möchte aber schon anmerken, dass wir allein durch die Diskussion rund um diesen Fehler, die jetzt auch noch zwei mal geführt sind, bei einem wirtschaftlichen Totalschaden sind, da die Aufwände allein für die Diskussion und das ständige gepusche und mehrmalige Nachfragen nach Updates innerhalb von sehr kurzer Zeit die Lizenzkosten bei einem fiktiven Mindeslohn bei weitem überschreiten.

    • Das ist natürlich voll und ganz verständlich. Natürlich sind Fehler nervig und auch mit Aufwand verbunden diese zu beheben.

      Wie du allerdings schon gesehen hast, wird dein Fix nichts bringen, da nur Beiträge zwischen der Version 3.3 aufsteigend von diesem Problem betroffen sind.

      Mir geht es eher darum, dass ich nicht sagen wir mal Monate auf einen Fix warte, um dann festzustellen, dass dieser nichts bringt, da die Beiträge weiter betroffen sind.

      Wir scheinen hier aneinander vorbei gesprochen zu haben, den bei mir ist dies anders angekommen. Zumindest ist es kein Webserverproblem zum aktuellen Stand, sondern ein Programmproblem, da andere Anwendungen nicht betroffen sind.

      Das hier eine Mischkalkulation gefahren wird, ist klar. Nur ohne weitere Diagnose wird auch ein Fix nicht zum gewünschten Erfolg führen.

      SoftCreatR hat sich freundlicherweise bereit erklärt sich das Problem anzusehen. Ich habe ihn nun die Zugangsdaten gesendet. Ich wünsche dir noch ein erholsames Wochenende.

    • Es geht nicht darum, dass Fehler gemeldet werden und diese behoben werden müssen. Das ist ja ok und auch meine Pflicht. Das wurde auch entsprechend einkalkuliert. Mir ist bewusst, dass bei dir der Fix nicht greift. Das hat du mir ja auch gesagt und darum ist das Thema noch offen. Es geht mir darum, dass diese sinnlosen Diskussionen (wie z.B. hier) und pushes von dir zu keinen produktiven Ergebnis führen und nur Aufwand verursachen. In der Zeit hätte ich mir das Problem schon mehrfach ansehen können anstelle jetzt hier diskutieren zu müssen. Durch dein öffentliches Kommentar hier und die aktive Empfehlung ein anderes Produkt einzusetzen, muss ich reagieren und mich rechtfertigen und auch den Kontext für potentielle Käufer klarstellen.

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