denn über Konversationen kann man das Forum genauso zur "Mail-Schleuder" machen
Aber nur, wenn man dauernd neue Konversationen erstellt. Mit Antworten auf eine Konversation kommst du nicht weit:

Und wenn man mit vielen Konversationen Nutzer nerven kann, ist das System wohl nicht entsprechend konfiguriert:

Wenn in einem Thema bspw. angekündigt wird, wann es Grillteller in der Kantine gibt
Wer löst so etwas bitte über ein Thema? Dafür macht man eher ein extra Forum oder eine Artikel-Kategorie. Beides kann man auch schön per RSS abonnieren.
Abseits davon denkt bitte an die Auswirkungen auf die Reputation des Mail-Servers, wenn bei einem stark frequentierten Thread evtl. alle 5 Minuten eine E-Mail an alle 100 Beteiligten sendet. Das sind immerhin 1200 Emails, von denen immer 100 nahezu identisch sind. Für ein einziges Thema. - Man vergleiche das einfach mal mit dem Smalltalk-Thread.