Mit Boardmitteln lässt sich eine automatische Zuordnung nur nach den Kriterien "Tage registriert" oder "Aktivitätspunkte" steuern. Wenn Du keine anderen Benutzergruppen hast, bzw. die Gruppe "Mitarbeiter" die mit den geringsten Rechten ist, wäre dies ein gangbarer Weg. In diesem Fall wäre diese Gruppe aber überflüssig, also gibt es vermutlich weitere Gruppen, deren Mitglieder nicht zu "Mitarbeiter" gehören sollen, so dass der beschriebene Weg nicht funktioniert.
Gruß norse