4. Administrators

4.1. Settings

The basic settings of the forum takes place in the Admin Control Panel. There you can edit the global settings and presettings for different areas and you can activate and deactivate certain displays.

4.1.1. Option Groups

The settings for the better overview ordered by different groups. There are the following groups::

• Turn Forum On/Off
  Here you can deactivate the forum completly (into the offline mods)
• General Options
  This setting group is very important because these settings are effective for the whole forum.
• Main Page
  This section controls what information is displayed on the forum index.
• Categories and Forums
  Controls the way in which forums interact with categories, and other forums.
• Thread List
  This section lets you control the way thread lists are displayed on your forum.
• Thread Display
  This section controls how threads are displayed on your forum, including what information is shown about each member and post.
• Posting & Editing
  Here you can control what options are available when a user makes a post, as well as define a default set of templates or prefixes for use in your forums.
• Registration
  This section controls how user registrations are handled, verified, and processed.
• Members
  Controls what information is displayed about a member in their profile.
• Private Messages
  This section determines what options are set by default when sending and recieving Private Messages, as well as the maximum number of messages and folders allowed.
• Search Function
  Here you can alter how the search page works,
• Calendar
  This section allows you to change how posting an event works.
• Template Output/Options
  This section allows you change how output is passed to the user
• Date & Time
  This section controls the format in which the Date and Time are displayed, as well as correct the time for the server's timezone
• Censorship & Banning
  This section lets you restrict user's access, as well as titles, word choice, and other options.
• Misc
  Other options that don't fit in any other specific group

4.1.2. Important Settings

The following settings are especially important for the smooth running of your Board. Directly after the Installation, these settings should be checked very carefully.

4.1.2.1. Turn Forum On/Off

So that all Users have access to the Forum, the setting in the Option Groups "Turn Forum On/Off" needs to be switched to "Online". After the Installation, this setting is already set to be Online.

When you carry out a Forum Software Update, or by moving to a different Server, the Forum should be set beforehand to "Offline". Then the Group with the appropriate rights have the possibility to use the Forum (normally only the Administrator Group). For all other Groups, a Message will be displayed showing that the Forum is temperary Offline.

4.1.2.2. URL of Forum

In the Option Groups "General Options", there is an option for "URL zum Forum". Here the actual Internet Address of your Forum can be set. Otherwise e.g. Links show in Notice E-Mails for your Forum will be wrong, also from Version 2.2 Beta 1, the automatic URL link to a new Thread / Post for your Forum will not work.

4.1.2.3. Session Length for User - Admin

The Users enters the Forum using a "Session". This option is used for Security purposes and after a period of time of non-activity, this session will be automatically deleted. With the setting option in the Option Groups "General Options", a time entry can be set to stipulate in seconds how long the session will last for when there is no activity from the User, before it is deleted. This entry should be set to 300 seconds (As Standard).

The option for the Admin-Session is seperate to the User-Session and is only necessary for the Admin Area.

4.1.2.4. Cookie Path

In the Option Groups "Template Output/Options", the option to set the Path for the Forum Cookies is available. Bearing in mind that an entry is normally only necessary when you would like more that one Forum to be available on the same Domain.

Examples of Cookie Paths:

1. Internet Address of the Forum: "http://www.woltlab.info/wbb2"
   Cookie Path: "/wbb2/"
2. Internet Address of the Forum: "http://www.woltlab.info/en/forum"
   Cookie Path: "/en/forum/"
3. Internet Address of the Forum: "http://www.woltlab.info/"
   Cookie Path: "" (No Entry)

4.1.2.5. Cookie Domain

In the Option Groups "Template Output/Options", the Domain for the Cookies can be given. The entry here is for which Domain that should be used for the Cookies to be stored under.

Examples for Cookie Domains:

1. Internet Address of the Forum: "http://www.woltlab.info/"
   Cookie Domain: "www.woltlab.info"
2. Internet Address of the Forum: "http://forum.woltlab.info/"
   Cookie Domain: "forum.woltlab.info"

4.1.2.6. Post Cache

From Version 2.2 Beta 1 onwards

To improve the speed of the Postings shown on the Thread Pages, a "Post Cache" has been implemented. The Forum entries are pre-generated so that the entries for BBCodes, Smilies etc are quicker to display. The Time scale for how long the cached Posts remain available in the Post Cache can be set under the menu "Misc" as an option called "Delete old Threads from the Post Cache". The default is 7 (Days).

4.2. Group Administration

4.2.1. Why are there user groups?

Each User of the Forum is assigned to a User Group(s). Access rights then can be assigned to User Groups so only certain Users can access certain Forums, etc. User Ranks can also be set. This will allow Users to change User Group when certain criteria is met (for example, when their Post Count reaches a certain level).

4.2.2. Mitglieder mehrerer Benutzergruppen

Jeder Benutzer des Forums ist automatisch Mitglied der Gruppe "Standardgruppe für User". Zusätzlich kann ein Benutzer Mitglied in zusätzlichen Benutzergruppen sein (z. B. Administratoren).

Ist ein Benutzer nur Mitglied einer einzigen Benutzergruppe, so bezieht er seine Rechte und Einstellungen nur von dieser Benutzergruppe.

Wenn der Benutzer jedoch Mitglied mehrerer Benutzergruppen ist, setzen sich seine Rechte und Einstellungen aus denen der verschiedenen Benutzergruppen dynamisch zusammen: Welche Rechte und Einstellungen aus welcher Gruppe bezogen werden, hängt vom Datentyp der Einstellung ab. Bei JA/NEIN Einstellungen (darunter fallen auch die Zugriffsrechte für Foren) hat das JA Vorrang vor dem NEIN, bei Zahlentypen hat die höchste Zahl (Ausnahme -1) Vorrang. Bei Textfeldern (Dateierweiterungen für Avatare und Dateianhänge) werden die Werte der Textfelder kombiniert. Am einfachsten wird das ganze anhand eines Beispiels erläutern:

Sie haben ein verstecktes Forum, das nur einem bestimmten Kreis von Benutzern zugänglich sein soll. Vielleicht sollen diese Benutzer auch noch ein paar Privilegien wie z. B. die Möglichkeit für größere Avatare bekommen.

Um dies zu erreichen, erstellen Sie eine zusätzliche Benutzergruppe (z. B. "Stammuser" ). Nun stellen Sie ein, dass diese Benutzergruppe größere Avatare benutzen darf. Für das versteckte Forum setzen Sie die Zugriffsrechte für die Standardusergruppe so, dass diese keinen Zugriff auf das Forum hat. Der Benutzergruppe "Stammuser" dagegen gewähren Sie Zugriff auf dieses Forum.

Wenn Sie nun einen Benutzer zusätzlich zur normalen Benutzergruppe in die Gruppe "Stammuser" einteilen, dann bezieht dieser Benutzer seine Rechte wie gewohnt aus der Standard-Benutzergruppe - mit Ausnahme der Einstellung für Avatare (denn dort wurde ein größere Beschränkung eingegeben) und der Zugriffsrechte für das versteckte Forum (denn dort hat die Einstellung JA der Benutzergruppe "Stammuser" Vorrang vor der Einstellung NEIN der Standard-Benutzergruppe).

Ausnahmefälle

Es gibt Ausnahmen von der obigen Regel. Mitglieder, die in den Gruppen für gesperrte oder deaktivierte Benutzer sind, beziehen Ihre Zugriffsrechte und Einstellungen ausschließlich aus dieser Gruppe. Alle Einstellungen dieser Gruppe haben vorrang vor denen der anderen.

4.2.3. What are Default User-Groups?

In the Forum there are 4 Default User-Groups, which can be automatically assigned to a User at certain points.

• Default Group for Users
  The "Default Group for Users" serves as a basis for all Members of the Forum. All registered Users are Members of this User-Group. Changes to this Group will therefore affect all Members of the Forum.
• Guests
  "Guests" is the User Group for all Non-registered Visitors to the Forum.
• Default Group for Blocked Users
  Disabled Users are automatically Members of this User Group, whose placement takes priority over all others.
• Default Group for Non-Activated Users
  Non-Activated Users are automatically Members of this User Group, whose placement takes priority over all others. As soon as a Member has completed their Registration, he / she will then be removed from the "Default Group for Non-Activated Users".

4.2.4. Automatisches Einfügen von Mitgliedern

Bei der Erstellung bzw. der Bearbeitung einer Benutzergruppe lassen sich bestimmte Konditionen für ein automatisches Einfügen von Mitgliedern in eine Benutzergruppe festlegen.

1. Beiträge
   Mit einer bestimmten Anzahl von geschriebene Beiträgen wird ein Benutzer automatisch der jeweiligen Benutzergruppe zugeordnet.
2. Mitgliedstage
   Mit einer bestimmten Anzahl von registrierten Tagen wird ein Benutzer automatisch der jeweiligen Benutzergruppe zugeordnet.

4.2.5. Open, Moderated and Closed User Groups

The following options can be set for User Group Applications:

• Open User Groups
  Any user can simply join this user group without any sort of application.
• Moderated User Groups
  For this User Group you must make an application to join, the Moderator of the User Group will then reject or accept the Application.
• Closed User Group
  Only an Administrator can place Users into this Group.

4.2.6. Aufgaben eines Gruppenleiters

Ein Gruppenleiter hat folgende Aufgaben:

1. Er überprüft Bewerbungen von anderen Benutzern für den Eintritt in die Benutzergruppe (falls es sich um eine moderierte Benutzergruppe handelt).
2. Er verwaltet die Mitglieder der Benutzergruppe. Er kann Mitglieder aus der Benutzergruppe ausschließen.
3. Er wird entsprechend als Gruppenleiter dargestellt und ist Ansprechpartner für die Gruppenmitglieder.

4.2.7. Dynamisches ACP & Sicherheitsstufen

Alle Funktionen im ACP lassen sich einzeln für jede Gruppe freischalten. So ist es möglich, einem Co-Admin nur Zugriff auf die Funktion "Datenbank sichern" zu gewähren ohne ihm gleich alle Vollmachten zu erteilen. Doch was ist, wenn der Co-Admin auch die Aufgabe hat Benutzer bearbeiten, löschen oder sperren? Theoretisch kann er dann einfach den richtigen Administrator löschen und sich zum Administrator machen.
Um dies zu verhindern gibt es sog. Sicherheitsstufen. Der Administrator kann sensitive Bereiche in Sicherheitsstufen einteilen. Für Bereiche, die harmlos sind definiert man eine niedrige Sicherheitsstufe (z.B. Sicherheitsstufe 1). Bereiche dagegen, zu denen nur bestimmte Personen Zugang haben dürfen, werden in eine hohe Sicherheitsstufe eingeteilt. Das lässt sich vergleichen mit einer Bank. Zum Tresor haben nur sehr wenige Menschen Zugang, deshalb hat dieser Tresor eine sehr hohe Sicherheitsstufe. Das Foyer dagegen ist für jedermann zugänglich und hat folglich eine niedrige Sicherheitsstufe.
Damit dieses Verfahren funktioniert, muss der Administrator auch bestimmen, wer Zugang zu welcher Sicherheitsstufe hat. Dafür kann man für jede Benutzergruppe im Forum eine maximale Sicherheitsstufe definieren, zu dem sie Zugang hat. Stellt man also ein, dass die Gruppe "Co-Admin" eine maximale Sicherheitsstufe von 3 übergehen kann, kann der Co-Admin alle Bereiche bearbeiten, die eine Sicherheitsstufe von 3 oder kleiner haben.

Bisher haben wir nur von Bereichen gesprochen. Betrachten wir nun genauer, für welche Bereiche man Sicherheitsstufen definieren kann. Jeder Benutzer des Forums ist Mitglied in mindestens einer Benutzergruppe. Um zu erreichen, dass der Co-Admin Benutzer, mit Ausnahme des Administrators, sperren oder löschen kann, muss der Administrator eine höhere Sicherheitsstufe haben als die, die der Co-Admin überschreiten darf (wir hatten sie im vorherigen Beispiel auf 3 gestellt). Damit man nicht alle Benutzer in Sicherheitsstufen einteilen muss, teilt man logischerweise nur die Benutzergruppen in Sicherheitsstufen ein. Z.B. erhält die Benutzergruppe "Administratoren" die Sicherheitsstufe 4, die Standardbenutzergruppe dagegen nur die Sicherheitsstufe 1. Für Moderatoren und Supermoderatoren wären Sicherheitsstufen von 2 bzw. 3 sinnvoll. Will der Co-Admin also einen Benutzer sperren, so kann er nur Standardbenutzer, Moderatoren und Supermoderatoren löschen, nicht aber einen Administrator.

Die Sicherheitsstufe wird bei folgenden Aktionen überprüft:

• Benutzer löschen
• Benutzer sperren
• Benutzer bearbeiten
• Gruppenzugehörigkeit eines Benutzers ändern (der Co-Admin kann z.B. keinen Benutzer in die Administratorgruppe einteilen)
• Gruppe bearbeiten
• Gruppe löschen
• Gruppeneinstellungen ändern

Man auch für die sog. Einstellungsgruppen der Gruppeneinstellungen Sicherheitsstufen definieren. So kann man erreichen, dass der Co-Admin die Benutzerrechte einer Gruppe ändern kann, aber nicht die Administratorenrechte.

4.3. Benutzerverwaltung

4.3.1. Benutzer erstellen

Hier hat ein Administrator die Möglichkeit die komplette Registrierung eines neuen Benutzers mit einem Schritt durchzuführen. Zusätzlich kann bei der Registrierung auch die Benutzergruppe des neuen Benutzers festgelegt werden. Somit läßt sich z.b. sehr schnell eine neuer Administrator anlegen. Der Benutzer ist nach der Registrierung bereits aktiviert und kann sofort benutzt werden.

4.3.2. Benutzer finden

Mit der "Benutzer finden" Option hat man die Möglichkeit unter bestimmten Kriterien nach Benutzern zu suchen. Die verschiedenen Kriterien können dabei beliebig miteinander kombiniert werden.

4.3.3. Gefundene Benutzer weiterbearbeiten

Mit der "Benutzer finden" Option gefundene Benutzer können direkt weiterbearbeitet werden. Entweder ein Benutzer einzeln oder mehrere Benutzer gleichzeitig.

4.3.3.1. Benutzer direkt bearbeiten

In der Auflistung der gefundene Benutzer befinden sich neben jedem Benutzer 5 Icons, um den Benutzer direkt zu bearbeiten. Die Icons haben folgende Funktionen (von links nach rechts): Benutzerprofil des Benutzers bearbeiten, E-Mail an Benutzer schicken, Benutzer löschen, Zugriffsrechte für Benutzer festlegen, Benutzer in Ablage legen.

4.3.3.2. mehrere Benutzer bearbeiten

Um mehrere gefundene Benutzer gleichzeitig zu bearbeiten, muß die Checkbox neben den gewünschten Benutzer markiert und eine Aktion aus der Drop-Down-Liste ausgewählt werden. Im Vergleich zu den Icons, um einen einzelnen Benutzer direkt zu bearbeiten, gibt es hier zusätzlich die Option "freischalten", um einen nicht aktivierten Benutzer freizuschalten.

4.3.3.3. Zugriffsrechte für Benutzer

Ein Benutzer bezieht seine Zugriffsrechte im Normalfall von seiner Benutzergruppe. Es gibt aber auch die Möglichkeit Zugriffsrechte individuell nur für einen Benutzer zu setzen. Die hier vorgenommenen Einstellungen überschreiben die Zugriffsrechte der Benutzergrupe des Benutzers.

Besitzt ein Forum für einen Benutzer keinen Datensatz von Zugriffsrechten wird automatisch ein Datensatz von einem übergeordneten Forum benutzt. Hierbei wird immer der erste vorhandene Datensatz beim durchlaufen der Ebenen von unten nach oben berücksichtigt. Ist kein übergeordnetes Forum vorhanden oder besitzen alle übergeordneten Foren keine Datensätze, wird entsprechend keine Vererbung durchgeführt.

4.3.4. Ablage für Benutzer

In die Ablage können mit der Suchfunktion gefundene Benutzer verschoben und dort gelagert werden. Die Benutzer in der Ablage können zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeitet werden. Die Benutzung der Ablage bietet sich z.b. an, wenn man mehreren Benutzern, die man nicht mit einer Suche abfragen kann, eine eMail schicken möchte. So kann man sich auch leicht eine individuelle Newsletterliste in der Ablage zusammenstellen.

4.4. Foren bearbeiten

4.4.1. Unterschied zwischen Foren und Kategorien

Sowohl Foren als auch Kategorien dürfen weitere Foren und Kategorien enthalten. Themen und Beiträge dürfen allerdings nur in einem Forum erstellt werden, in einer Kategorie ist das nicht möglich. Dementsprechend werden Kategorien in der Auflistung anderes dargestellt. Bei der Erstellung/Bearbeitung kann mit der Angabe für "Einordnung des Forums" zwischen Foren und Kategorien gewechselt werden.

4.4.2. Foren und deren Einordnung

Im Burning Board ist eine beliebige Kombination von Foren und Kategorien möglich. So können Foren und Kategorien unbegrenzt geschachtelt werden. Entscheidend ist dafür die Angaben für "Übergeordnetes Forum". Hier kann ein Forum oder eine Kategorie einem anderen Forum oder einer anderen Kategorie untergeordnet werden.

4.4.3. Zugriffsrechte für Foren

Über die Einstellung der Zugriffsrechte für Foren lässt sich für jede Benutzergruppe der Zugang zu einem Forum individuell gestalten. Die hier gewählten Einstellungen überschreiben die Grundeinstellungen einer Benutzergruppe (die sog. "globalen Gruppeneinstellungen"). Für den Fall, dass keine speziellen Einstellungen für ein Forum vergeben wurden, werden die Grundeinstellungen der Benutzergruppe für den Zugang benutzt. Dies hat zur Folge, dass eine Eingabe von speziellen Zugriffsrechten nur in den Foren notwendig ist, wo die Zugangsberechtigungen von den Grundeinstellungen abweichen sollen. Dieses Verhalten lässt sich auf einen kompletten Satz von Zugriffsrechten oder auch nur auf einzelne Einstellungen anwenden.

Beispiel: Wenn Sie in einem bestimmten Forum für eine bestimmte Benutzergruppe das Erstellen von Umfragen aktivieren möchten, obwohl die Gruppeneinstellung "Kann Umfragen starten?" deaktiviert ist, müssen Sie für dieses Forum und die betroffene Benutzergruppe nur die Einstellung "Kann Umfragen starten?" von "globale Gruppeneinstellung" auf JA umzustellen. In den restlichen Foren sind Umfragen für diese Benutzergruppe weiterhin verboten, schließlich gilt dort die globale Gruppeneinstellung und die steht auf NEIN. In diesem Beispiel haben wir also nur in einem einzelnen Forum (und nur für die Benutzergruppe, die jetzt dort Umfragen erstellen darf) Zugriffsrechte gesetzt.

4.4.3.1. Vererbung von Zugriffsrechten

Besitzt ein Forum für eine Benutzergruppe keinen Datensatz von Zugriffsrechten wird automatisch ein Datensatz von einem übergeordneten Forum benutzt. Hierbei wird immer der erste vorhandene Datensatz beim durchlaufen der Ebenen von unten nach oben berücksichtigt. Ist kein übergeordnetes Forum vorhanden oder besitzen alle übergeordneten Foren keine Datensätze, wird entsprechend keine Vererbung durchgeführt.

4.4.3.2. Mitglieder mehrerer Benutzergruppen

Auch bei den Zugriffsrechten werden Mehrfachmitgliederschaften berücksichtigt. Bei Benutzern, die in mehreren Benutzergruppen Mitglied sind, werden die Datensätze der Zugriffsrechte vereinigt. Es muss ebenfalls eine Einstellung nur bei einer der Benutzergruppen aktiviert werden, damit sie für das Mitglied wirksam wird.

Die globalen Gruppeneinstellungen werden nur dann berücksichtigt, wenn für alle Benutzergruppen kein Datensatz vorhanden ist und auch die Vererbung keine Datensätze liefert.

4.4.4. Moderation von Themen und Beiträgen

In jedem Forum besteht die Möglichkeit eine Moderation von Themen und Beiträgen zu aktivieren. Dann erscheinen Themen und Beiträge von Benutzern, deren Gruppe die Moderation nicht übergeben kann, nicht sofort im Forum, sondern müssen erst durch einen zuständigen Moderator oder den Administrator überprüft werden.

4.4.5. Benutzung von Prefixen

Ein Prefix ist ein vorgegebener Zusatz für den Titel eines Themas. Er soll den Sinn des Themas näher erklären. Wenn Prefixe aktiviert werden, kann der Benutzer bei der Erstellung eines Themas im Forum aus einen vorgegebenen Liste mit Prefixen auswählen.

Ein Forum kann eigene Prefixe (Foren-Prefixe) nutzen, die nur für dieses Forum eingetragen werden. Oder sog. Vorgabe-Prefixe, die in der Optionsgruppe "Beiträge erstellen/bearbeiten" global definiert werden. Auch eine Kombination von Foren und Vorgabe-Prefixen ist möglich, dann werden beide Prefix-Listen in eine Liste verwandelt.

4.4.6. Passwortschutz

Ein Forum kann durch ein Passwort geschützt werden. Dann kann das Forum nur nach eingabe des korrekten Passworts betreten werden. Das Rechtesystem für dieses Forum beginnt erst danach zu wirken.

Von einem Passwortschutz sollte eher weniger Gebrauch gemacht werden. Ein effektives Rechtesystem ist um einiges sicherer und auch einfacher zu verwalten.

4.4.7. Moderatoren festlegen

Einem Forum können beliebig viele Moderatoren zugeordnet werden. Zugeordnete Moderatoren erhalten im Forum moderative Rechte und können dementsprechend moderative Aktionen ausführen. Super Moderatoren brauchen nicht einem Forum zugeordnet werden, da sie grundsätzlich in allen Foren moderative Rechte besitzen.

4.5. Avatare bearbeiten

4.5.1. Was sind Avatare?

Avatare sind kleine Bilder, die ein Benutzer auswählen kann und die dann in seinem Profil und in der Themenansicht unter seinem Benutzernamen angezeigt werden. Je nach Einstellung hat ein Benutzer die Möglichkeit ein Avatar aus, einer vom Administrator vorgegebenen, Liste auszuwählen oder auch selbst ein inviduelles Avatar hochzuladen.

4.5.2. Avatare hinzufügen/bearbeiten

Avatare können bei der Erstellung oder bei der Bearbeitung für eine bestimmte Benutzergruppe beschränkt werden. Dann können nur Mitglieder dieser Benutzergruppe diesen Avatar auswählen. Desweiteren kann eine Mindest-Beitragsanzahl, für einen Avatar festgelegt werden, die ein Benutzer erreicht haben muß, um den Avatar auswählen zu dürfen.

4.5.3. Avatare einlesen

Die "Avatare einlesen" Option bietet die Möglichkeit ein Verzeichnis mit Dateien auf dem Server einzulesen und die Dateien in Avatare umzuwandeln. Dabei werden sämtliche Dateien, die sich im Verzeichnis befinden, eingelesen und für alle Benutzergruppen ab 0 Beiträge freigegeben. Dementsprechend sind eventuell nacharbeiten notwendig.

Achtung: Das einzulesende Verzeichnis darf nicht mit dem Verzeichnis, wo die Avatare vom Forum gespeichert werden ("/images/avatars"), identisch sein.

4.6. Benutzerränge bearbeiten

4.6.1. Was sind Benutzerränge?

Jeder Benutzer kann einen Benutzerrang erhalten. Dieser setzt sich aus einem Rangtitel und einer Ranggrafik zusammen, die im Profil des Benutzers und in der Themenanzeige unter seinem Benutzernamen angezeigt werden.

4.6.2. Benutzerränge erstellen/bearbeiten

Benutzerränge können bei der Erstellung oder bei der Bearbeitung für eine bestimmte Benutzergruppe beschränkt werden. Dann können nur Mitglieder dieser Benutzergruppe diesen Benutzerrang erhalten. Desweiteren kann eine Mindest-Beitragsanzahl, für einen Benutzerrang festgelegt werden, die ein Benutzer erreicht haben muß, um den Benutzerrang zu erhalten. Auch eine Unterscheidung zw. männlichen und weiblichen Benutzerränge ist möglich.

Achtung:Nach Änderung der Benutzerränge müssen eventuell die Benutzerränge aktualisieren werden (Menüpunkt "Anzeigen aktualisieren").

4.7. Smilies und Icons bearbeiten

4.7.1. Was sind Smilies und Icons?

Smilies und Icons sind kleine Grafiken, die Emotionen oder Gefühle ausdrücken sollen. Smilies sind z.b. aus Chats bekannt. In Beiträgen kann ein entsprechender Code (z.b.: ":-)") benutzt werden, dieser wird dann automatisch durch die passende Grafik (Smilie) ersetzt. Icons sind eine Abwandlung der Smilies und werden dazu verwendet den Gedanken eines Themas/Beitrags näher zu erläutern. Das Icon wird dann neben dem Themen- oder Beitragtitel dargestellt.

4.8. Profilfelder bearbeiten

4.8.1. Was sind Profilfelder?

Der Administrator hat die Möglichkeit das Benutzerprofil jedes Benutzers im Forum um weitere Eingabefelder zu erweitern. Das Feld wird mit einem Titel und einer Beschreibung versehen, damit der Benutzer eine Vorstellung hat, was er in das zusätzliche Eingabefeld eintragen soll.

4.9. Datenbankverwaltung

4.9.1. Tabellen reparieren/optimieren

Die Optimierung einer Tabelle kann zusätzlichen Speicher freimachen. Besonders nach einer Löschung von vielen Datensätzen empfiehlt sich diese Option.

Die Option Tabelle reparieren wird nur benötigt wenn eine Tabelle beschädigt ist und dadurch Fehler auftreten.

4.9.2. Sicherung der Datenbank

Eine komplette Sicherung der Datenbank des Forums sollte regelmäßig durchgeführt werden. Im Idealfall erstellt man eine solche Sicherung per Kommandozeile, wofür aber ein SSH oder Telnet Zugang zum Server vorhanden sein muß. Alternativ kann man die Datenbank auch über den Adminbereich des Forums sichern. Dort wird allerdings die Größe der Sicherung durch die Speicherbegrenzungen von PHP beschränkt. Wodurch besonders die Sicherung von größeren Foren schwierig wird.

Die versch. Optionen für die Sicherung haben folgende Bedeutungen:

• Struktur und Daten
  Es wird sowohl die Struktur der Datenbank, als auch die Daten darin gesichert.
• Mit "DROP TABLE"
  Diese Option ist hilfreich, wenn man die Sicherung in eine Datenbank einspielen will, in der sich bereits ein installiertes Forum befindet, was überschrieben werden soll.
• Nur Daten
  Es werden nur die Daten aus der Datenbank gespeichert.
• Mit "DELETE ALL"
  Soll eine Sicherung die alten Daten in einer Datenbank überschreiben, muß diese Option aktiviert werden.
• Auf Server
  Die Sicherung wird direkt auf dem Server im /acp Verzeichnis des Forums gespeichert.
• Herunterladen
  Die Sicherung wird herunterladen.
• per Kommandozeilenaufruf
  Die Sicherung wird vom Forum automatisch per Kommandozeilenaufruf gemacht. Dadurch kann man die Speicherbegrenzungen von PHP umgehen und beliebig große Sicherungen erstellen. Die Sicherung wird im /acp Verzeichnis des Forums gespeichert. Diese Option ist allerdings stark von den Servereinstellung abhängig und funktioniert deshalb nicht auf jedem System.
• GZip Komprimierung aktivieren
  Mit dieser Option kann die Sicherung auf eine wesentlich kleinere Größe komprimiert werden, sodass sie sich dementsprechend schneller herunterladen läßt bzw. weniger Speicher auf dem Server belegt.

4.10. Anzeigen aktualisieren

4.10.1. Benutzerränge aktualisieren

Nach Änderung der Benutzerränge empfiehlt es sich die Benutzerränge aller Benutzer zu aktualisieren.

4.10.2. Suchwortverknüpfung

Die Suchwortverknüpfung indiziert alle Beiträge aus dem Forum. Wodurch die Suche wesentlich schneller wird und bei größeren Foren überhaupt lauffähig ist.

Bei der Erstellung werden Beiträge automatisch indiziert. Wird ein Beitrag allerdings nachträglich editiert, können die Änderungen nicht automatisch indiziert werden. Diese Beiträge können dann manuell über die Suchwortverknüpfung im Adminbereich indiziert werden.

Auch eine komplette Neuindizierung kann die Geschwindigkeit der Suche verbessern. Dazu wird vor dem Start der Suchwortverknüpfung zunächst der komplette Suchindex gelöscht.