Verschiedene Ansichten
Im Kalender kann aus verschiedenen Ansichten gewählt werden. Aktuell stehen eine Wochen- und Monatsansicht, sowie eine einfache Terminauflistungsseite zur Verfügung.
Für jeden Termin gibt es eine eigene Detailseite mit allen Informationen zu einem Termin, es können weitere, zusätzliche Darstellungsoptionen aktiviert werden. Benutzer finden nach der Installation in ihrem Profil einen praktischen Mini-Kalender, der alle ihre Termine des aktuellen Monats enthält.
Kalenderverwaltung
Jeder Benutzer kann mehrere Kalender verwenden und diese einzeln mit einer individuellen Farbe kennzeichnen. Kalender können privat genutzt oder auch anderen Benutzern oder Benutzergruppen zur Verfügung gestellt werden. Sie können dabei genau festlegen, welche Berechtigungen die andere Person oder Gruppe hat.
Termine können aus anderen externen Quellen importiert werden, Community Calendar unterstützt dazu das ICS-Format. Sie haben die Wahl, ob Termine einmalig importiert werden sollen oder ob ein Abonnement stattfinden soll. In diesem Fall werden die Termine regelmäßig (automatisch) aktualisiert. Natürlich können Kalender auch exportiert werden, so dass die Termine von Ihrer Desktopanwendung importiert oder abonniert werden können.
Eine Benachrichtigung über anstehende Termine lässt sich pro Kalender via E-Mail oder Privater Nachricht einrichten. Moderationstools ermöglichen es, Einträge von fremden (öffentlichen) Terminen zu bearbeiten oder zu löschen.
Wiederholende Termine und Google Maps
Bei der Erstellung von Terminen stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung. Wählen Sie aus unzähligen Kombinationen für wiederholende Ereignisse, keine andere Kalendersoftware bietet derart viele Kombinationsmöglichkeiten. Hängen Sie beliebig viele Dokumente an einem Termin an. Formatieren Sie die Terminbeschreibung mit dem WYSIWYG-Editor. Termine können natürlich auch von Mitgliedern kommentiert werden.
Nutzen Sie außerdem die praktische Integration von Google Maps: Für jeden Termin kann ein Veranstaltungsort angegeben werden, der auf einer Karte dargestellt wird. Dadurch lassen sich sogar einfache Routenberechnungen für die Teilnehmer realisieren.
Teilnehmerlisten
Für jeden Termin kann eine Teilnehmerliste angelegt werden. Zur Verwaltung dieser Liste gibt es mehrere Optionen. So können Sie Beschränkungen angeben, wie z. B. einen Anmeldeschluss oder die Anzahl der Teilnehmer. Sie haben außerdem die Möglichkeit, selbst Mitglieder einzuladen oder einzutragen, bzw. von der Teilnehmerliste zu löschen. Die Mitglieder können sich auch selbst eintragen oder ihr Interesse an dem Termin bekunden.
Sie können alle Teilnehmer per Privater Nachricht anschreiben und entscheiden, ob nur Sie die Teilnehmerliste einsehen dürfen oder auch alle anderen Benutzer. Termine können für Nicht-Teilnehmer auch individuell versteckt werden, sie müssen dafür keinen eigenen Kalender anzulegen.
Synchronisation
Community Calendar bietet Ihnen verschiedene Möglichkeit die Daten von Kalendern mit Programmen von Drittanbietern zu synchronisieren. Als Basis für den Datenaustausch wird das iCalendar-Format genutzt.
Mithilfe der Synchronisations-Funktion in Community Calendar können Sie Ihre Kalender ganz einfach in Programme wie Apples iCal oder Microsofts Outlook übertragen. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, Kalender zu erstellen, die Ihre Daten automatisch mit einer externen Website abgleichen.
